Kişisel Verilerin Korunması

Sürüm: 7 Eylül 2026. Bu metin, DAĞDER burs başvurusu kapsamında kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklayan aydınlatma metni ile başvuru formunda ayrıca onaylayacağınız açık rıza beyanını içerir. Başvuru formunu göndermeden önce metnin tamamını okumanız gerekir.

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Orhaneli – Keles – Büyükorhan – Harmancık ve Osmangazi Dağ Köyleri Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği (DAĞDER) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Veri sorumlusu: Orhaneli – Keles – Büyükorhan – Harmancık ve Osmangazi Dağ Köyleri Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği
• Adres: Tahtakale Mahallesi, Fışkırık Caddesi No: 38/1, Osmangazi / Bursa
• E-posta: dagder@dagder.org.tr
• Telefon: (0224) 272 58 58

2. İşlenen kişisel veriler

Burs başvurusu kapsamında, başvuru formunda beyan ettiğiniz ve yüklediğiniz belgelerde yer alan aşağıdaki kişisel veriler işlenir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi.
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi.
• İkamet ve nüfus bilgileri: ikamet edilen il ve ilçe; nüfusa kayıtlı il, ilçe ve köy/mahalle; yöre bilgisi.
• Eğitim bilgileri: öğrenim düzeyi, üniversite, fakülte/yüksekokul, bölüm/program ya da lise adı, sınıf, öğrenci numarası, tahmini mezuniyet yılı; öğrenci belgesi ve transkriptte yer alan bilgiler.
• Aile bilgileri: anne ve babanın hayatta olup olmadığı ve çalışma durumu, hanede yaşayan kişi sayısı, üniversitede okuyan kardeş sayısı; vukuatlı nüfus kayıt örneğinde yer alan aile bireylerine ait bilgiler.
• Ekonomik bilgiler: ailenin aylık geliri, öğrencinin çalışma durumu, alınan başka burs/destek bilgisi, barınma durumu; gelir belgesi ile anne ve babaya ait maaş/gelir dökümlerinde yer alan bilgiler.
• Banka bilgileri: öğrencinin kendi adına açılmış Ziraat Bankası hesabına ait IBAN numarası.
• Özel nitelikli kişisel veri (sağlık): yalnızca başvuru sahibinin kendi isteğiyle yüklemesi hâlinde engelli raporunda yer alan sağlık ve engellilik bilgileri. Bu belge zorunlu değildir; yüklenmesi hâlinde yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir.
• İşlem ve güvenlik kayıtları: başvurunun yapıldığı tarih ve saat, başvurunun geldiği IP adresi ve tarayıcı bilgisi, aydınlatma metni ve açık rıza onayının verildiği zaman, onaylanan metnin sürümü ve içerik özeti (dijital parmak izi).

Başvuru sürecinin gerektirmediği veriler toplanmaz; işlenen veriler başvurunun değerlendirilmesi ve burs sürecinin yürütülmesiyle sınırlı tutulur.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Burs başvurusunun alınması, kaydedilmesi ve başvuru sahibinin burs koşullarını taşıyıp taşımadığının değerlendirilmesi,
• Eğitim, aile ve ekonomik durum bilgilerinin incelenmesi; başvuruların karşılaştırılması ve sonuçlandırılması,
• Başvuru bilgi ve belgelerinin doğruluğunun kontrol edilmesi, gerektiğinde başvuru sahibiyle iletişim kurulması,
• Eğitim Komisyonu’nun değerlendirme çalışmalarının yürütülmesi ve sonuçların bildirilmesi,
• Burs almaya hak kazanan öğrencilerle burs ilişkisinin kurulması, burs ödemelerinin öğrencinin kendi adına açılmış banka hesabına yapılması,
• Burs sürecine ilişkin kayıtların tutulması, raporlanması ve derneğin genel kurul ile denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Derneğin tüzük ve mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi; olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması,
• Başvuru sisteminin ve bilgi güvenliğinin sağlanması, sahte veya mükerrer başvuruların önlenmesi.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; dagder.org.tr üzerindeki burs başvuru formu, forma yüklediğiniz belgeler, e-posta ve telefon gibi elektronik iletişim kanalları ve gerektiğinde derneğe elden ya da posta yoluyla ilettiğiniz belgeler aracılığıyla, elektronik ve fiziki ortamda toplanır.

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5’inci maddesinde düzenlenen şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Burs ilişkisinin kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m. 5/2-c),
• Derneğin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m. 5/2-ç),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (m. 5/2-e),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla derneğin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması (m. 5/2-f).

Engelli raporunda yer alan sağlık verileri gibi özel nitelikli kişisel veriler ise KVKK’nın 6’ncı maddesi uyarınca yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir. Açık rıza vermemeniz hâlinde bu belgeyi yüklememeniz yeterlidir; başvurunuz bu nedenle reddedilmez.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak ve gerekli güvenlik tedbirleri alınmak kaydıyla aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Derneğin burs sürecini yürütmekle görevli Eğitim Komisyonu üyeleri ve yönetim kurulunun yetkilendirdiği kişiler,
• Burs ödemelerinin yapılması amacıyla, yalnızca ad, soyad ve IBAN bilgisiyle sınırlı olarak T.C. Ziraat Bankası A.Ş.,
• Bilişim, sunucu barındırma, yazılım ve teknik destek hizmeti alınan hizmet sağlayıcılar (veri işleyen sıfatıyla, sözleşmeyle bağlı olarak),
• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler ve diğer yetkili merciler (mevzuatın izin verdiği ya da zorunlu tuttuğu ölçüde).

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz; başvuru bilgileri ve belgeler Türkiye’de barındırılan sunucularda tutulur.

6. Saklama süresi

• Burs almaya hak kazanmayan başvurular, başvuru döneminin sona ermesinden itibaren 2 yıl saklanır; bu sürenin sonunda silinir ya da anonim hâle getirilir.
• Burs verilen öğrencilere ait kayıtlar, burs ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl (dernek muhasebe ve denetim kayıtlarına ilişkin yasal saklama süreleri) boyunca saklanır.
• Onay ve işlem kayıtları (onay zamanı, IP, tarayıcı, metin sürümü), ilgili başvuru kaydıyla birlikte ve aynı süreyle saklanır.

7. Veri güvenliği

Başvuru formu şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden çalışır. Yüklenen belgeler internetten doğrudan erişilemeyen bir dizinde saklanır ve yalnızca yetkili kullanıcılar yönetim paneli üzerinden, kayıt tutularak görüntüleyebilir. Yönetim paneline erişim kullanıcı hesabı ve rol bazlı yetkilendirmeyle sınırlıdır; erişim ve işlem günlükleri tutulur.

8. 18 yaşından küçük başvuru sahipleri

Lise öğrencileri de burs başvurusu yapabilir. Başvuru sahibinin 18 yaşını doldurmamış olması hâlinde aydınlatma metni veli veya vasisi tarafından okunmalı, açık rıza beyanı veli veya vasi tarafından ya da onun bilgisi ve onayıyla verilmelidir. Dernek, gerekli gördüğünde veli/vasi onayını yazılı olarak isteyebilir.

9. İlgili kişi olarak haklarınız

KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca derneğe başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7’nci maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte yukarıdaki adrese yazılı olarak ya da dagder@dagder.org.tr adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

10. Açık rıza beyanı

Başvuru formunda “Açık rıza beyanını kabul ediyorum” kutusunu işaretlemekle aşağıdaki beyanı vermiş olursunuz:

“DAĞDER Burs Başvurusu Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni’ni okudum ve anladım. Başvuru formunda beyan ettiğim ve yüklediğim belgelerde yer alan kişisel verilerimin, aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla işlenmesini; burs ödemelerinin yapılması için ad, soyad ve IBAN bilgimin T.C. Ziraat Bankası A.Ş. ile paylaşılmasını; yüklediğim engelli raporunda yer alan sağlık verilerimin burs değerlendirmesi amacıyla işlenmesini; vukuatlı nüfus kayıt örneği ile anne ve babama ait gelir belgelerinde bulunan aile bireylerime ait bilgilerin başvurumun değerlendirilmesi amacıyla işlenmesini özgür irademle, açıkça ve bilerek kabul ediyorum. Beyan ettiğim bilgilerin doğru olduğunu; yanlış beyan hâlinde başvurumun reddedilebileceğini ve ödenmiş bursun geri istenebileceğini biliyorum. 18 yaşımı doldurmadıysam bu onayı veli/vasimin bilgisi ve onayıyla veriyorum. Açık rızamı dilediğim zaman derneğe başvurarak geri alabileceğimi biliyorum.”

11. Değişiklikler

Dernek bu metni mevzuat ve süreç değişikliklerine göre güncelleyebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır; başvuru sırasında onayladığınız sürüm ve metnin içerik özeti başvuru kaydınızla birlikte saklanır, böylece hangi metni onayladığınız sonradan doğrulanabilir.